兴业银行常州分行关于组织开展2026-2027年私行客户沙龙活动策划外包服务采购项目供应商征集公告

根据我行财富及私人银行业务发展工作需要，我行开展2026-2027年私行客户沙龙活动策划

外包服务采购项目，现对该项目进行供应商公开征集调研，有关事宜公告如下:

、采购需求及资格要求

1.1 采购需求:

1.1.1服务品类:本次采购项目属于会议服务品类。

1.1.2规格及数量:根据业务需求，我行全年将不定期开展各类客户沙龙活动，涵盖客户

(含二代)成长、投资报告会、文化艺术欣赏、户外运动、音乐疗愈等多种类型。供应商可在

此基础上额外提出1-2种具有创新性的活动类型。。

1.1.3服务内容:会务活动策划方案与承办服务，包括但不限于活动策划、酒店、会展、接

待、接送机、住宿、餐饮、会议场地、视频灯光音响、资料印刷、纪念品等一站式综合化服

务。采购人不承诺在服务期内授予供应商实际采购合同数量、不承诺授予的采购合同总金额。

1.2 服务要求:

1.2.1服务团队，包括项目负责人资质经验、项目团队成员数量结构和资质经验等。

项目负责人:需具备5年以上活动策划与执行经验，能够高效管理项目进度与质量

项目团队成员:根据活动类型分配专业人员，如科技探索活动需配备科技领域专家，音乐

活动需音乐指导与表演人员，户外活动需运动教练与安全员。团队成员需定期接受服务标准与

客户沟通培训，确保服务质量与客户满意度。

1.2.2服务质量要求，包括项目进度计划安排、方案与需求的契合度、对项目理解情况、服

务质量保证措施、应急方案、信息保密、增值服务、服务结果验收标准等。

项目进度计划:需提供详细活动执行时间表，包括筹备、宣传、执行、总结各阶段时间节

方案契合度:服务方案需与活动主题、客户群体需求高度契合，提供个性化定制服务。

服务质量保证:建立质量监控体系，确保活动执行标准统一，提供活动效果评估报告。

应急方案:针对天气、安全等突发情况制定应急预案，确保活动顺利进行。

信息保密:签订保密协议，保护客户隐私与活动信息。

摄影摄像服务:提供活动照片、视频等素材，协助进行后续宣传。

验收标准:制定详细的服务结果验收标准，包括活动效果、客户满意度等指标。

1.2.3服务数量要求，包括采购服务数量及在各使用机构拟分配数量等。

全年活动数量:不定期开展各类客户营销宣传活动，具体数量根据客户需求与市场反馈调

整。

分配数量:根据活动规模与参与人数，在常州分行及各支行合理分配活动资源。

1.2.4服务供应安排，包括时间要求、地点要求、服务过程中产生的费用问题及处理意见。

时间要求:根据活动计划表，供应商需提前20天提交详细执行方案，活动前3天完成所有准

备工作。

地点要求:活动地点需符合安全标准，交通便利，供应商需提供场地布置与现场管理服

务。

费用处理:明确活动执行中产生的费用，如交通、餐饮、住宿等，由供应商承担或按约定

处理。

1.2.5售后服务要求

提供活动后的客户反馈收集与分析服务，持续优化活动方案。对活动中的照片、视频等素

材进行后期制作与交付，提供数字化存档服务。

1.3 供应商资质要求:

1.3.1企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.3.2供应商需在活动策划与执行领域具有显著的市场地位，拥有至少5年以上的行业经验，

成功服务过不少于3家金融机构或大型企业的高端客户活动，需具备过往成功案例与客户评价。

供应商应有更高维度的客户服务规划能力，能从整体性、系统性角度出发为客户提供长周期规

划案(需提供为其他银行客户规划案案例说明);具有标准化合作操作执行SOP规范。具备良

好的品牌声誉，无重大负面新闻或客户投诉记录。

1.3.3供应商应具备稳定的运营能力，确保能够承担大型活动的策划与执行。

1.3.4团队核心成员不少于5人，包括项目经理、活动策划师、执行人员等。团队成员需具备

相关领域丰富经验，特别擅长统筹规划、资源组织和策划实施具体服务。

1.3.5具有2023年1月1日至今与21家国内系统重要性银行分行级/或其子公司合作开展与本项

目客户营销宣传活动相似的成功案例(须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为

准)。备注:①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要

求;②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。

、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5依法缴纳税收和社会保障资金。

2.3充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网"列

入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名

单”、未被“国家企业信用信息公示系统"列入网站"严重违法失信企业名单"，不在兴业银行供应商

禁用/退出期内。

2.7经营范围经政部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许

可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

提交注意事项:

司名称(全称)

材料1:《2026-2027年私行客户沙龙活动策划外包服务采购项目》供应商征集反馈材料-公

材料2:2026-2027年私行客户沙龙活动策划外包服务采购项目信息收集表-公司名称(全

称)

材料3:2026-2027年私行客户沙龙活动策划外包服务采购项目供应商信息表(全称)

材料4:承诺函-公司名称(全称)

以上四项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-3无需加盖公司(单位)公章。材

料4需加盖公司(单位)公章或者由法定代表人签字，

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会

主动联系报名者:未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行

供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

报名资料（公司名称+项目名称+联系方式）发送至邮箱（bjzbcg80@163.com）获取投标报名表

联系人：高工

电话：18515894839

邮箱：bjzbcg80@163.com